Как подключить Google-календарь сотруднику

Google-календарь можно подключить для конкретного сотрудника или сотрудников. Синхронизация осуществляется из YCLIENTS в Google-календарь, но не наоборот.

Подключение календаря

Перейдите в раздел Настройки – Сотрудники, выберите сотрудника и перейдите на вкладку Настройки.

В пункте Интеграция кликните Подключить Google-календарь. В появившемся окне браузера пройдите авторизацию в аккаунте Google. 

После подключения все записи автоматически будут загружены в Google-календарь.

При включении опции Выгружать данные клиентов в Google при записи в календарь Google будут попадать данные клиента. Если же ее не включать, то в календарь попадет только имя пользователя.

Отключение календаря

Перейдите в раздел Настройки – Сотрудники, выберите сотрудника и перейдите на вкладку Настройки.

В пункте Интеграция кликните Календарь подключен. Отключить Google-календарь. В появившемся окне браузера пройдите авторизацию в аккаунте Google. 

Синхронизация расписания всех сотрудников в один календарь

Добавьте один и тот же календарь всем сотрудникам.

Для открытия доступа сотрудникам к своим записям в Google-календаре выберите календарь сотрудника и воспользуйтесь кнопкой   В выпадающем меню выберите пункт Настройки и общий доступ. 

В разделе Доступ для отдельных пользователей нажмите кнопку Добавить пользователя, укажите email сотрудника в YCLIENTS и кликните Отправить. Пользователь отобразится в общем списке, и вы можете настроить права доступа для него.

Убедитесь, что часовой пояс календаря соответствует городу, в котором находится ваша компания. Это можно сделать в настройках.

 

Начните работу
с YCLIENTS
прямо сейчас

Заполните короткую форму – и мы скоро с вами свяжемся.