В разделе Расчет зарплат – Взаиморасчеты приведены все операции по начислению и выплате зарплаты сотрудникам. Чтобы просмотреть информацию по отдельному сотруднику, выберите период и сотрудника, кликните Показать.
Здесь отображены даты и назначения начислений, суммы начислений (приход) и суммы выдачи (расход), а также остатки невыплаченной зарплаты (баланс).
Как начислить зарплату?
Чтобы начислить зарплату сотрудникам, в разделе Расчет зарплат – Взаиморасчеты воспользуйтесь кнопкой Создать расчетную ведомость.
Далее укажите даты начала и окончания периода начисления, а также сотрудника, которому будет начислена зарплата, и комментарий. Затем кликните Создать расчетную ведомость.
В появившемся окне выведена детальная информация по всему начислению. Здесь есть возможность Добавить премию/штраф. Более детально начисление премий и штрафов рассмотрено здесь.
Также в разделе Расчет зарплат – Взаиморасчеты можно произвести Внеочередное начисление сотруднику. Подробнее этот механизм описан в статье Внеочередные начисления.
Создав расчетную ведомость, вы можете Сохранить и начислить зарплату сотруднику или Сохранить как черновик (создание расчетной ведомости без начисления зарплаты).Здесь же доступны функции Посмотреть взаиморасчеты с данным сотрудником или Удалить расчетную ведомость.
При переходе на детализацию ведомости со страницы взаиморасчетов вам доступен функционал: Выгрузить ведомость в Excel, Выдать зарплату, Посмотреть взаиморасчеты или Удалить ведомость.
Как выдать зарплату?
Воспользуйтесь кнопкой Выдать зарплату, после этого вы попадете в раздел Финансы – Финансовые операции (подробности создания платежа приведены здесь).
В появившемся окне можно настроить дату и время платежа, выбрать статью платежа (автоматически проставляется статья Зарплата персонала), выбрать кассу, из которой будут списаны средства и сотрудника, которому выдается зарплата.
Сумма заработной платы проставляется автоматически в зависимости от того, в каком разделе вы кликнули Выдать зарплату:
• если вы нажали кнопку в разделе Расчет зарплат – Взаиморасчеты, выведется сумма из столбца Баланс;
• если вы нажали кнопку на странице расчетной ведомости, выведется сумма начислений по этой ведомости.
Чтобы выдать другую сумму, нужно ее изменить. Добавьте комментарий и нажмите кнопку Сохранить.
Операция по выдаче зарплаты будет отображаться при переходе на страницу взаиморасчетов с сотрудником.
