В системе YCLIENTS существует 2 вида пространств: филиалы и сети. Меню филиалов помечено синим слева, а меню сети - фиолетовым.
Филиалы и сети имеют разные разделы. В филиалах в отличие от сетей отсутствует раздел Лояльность.
Чтобы перейти в сеть, необходимо:
- Нажать на название филиала в верхнем левом углу.
- Выбрать из списка нужную вам сеть.
Создание типа абонемента
В сетевом интерфейсе перейдите в раздел Лояльность – Типы абонементов и кликните Добавить тип абонемента. На новой странице введите все данные и кликните Сохранить.
Вкладка Основная информация
1. Введите Название типа абонемента, например, Абонемент на массаж.
2. Задайте Стоимость абонемента.
3. Определите Срок действия и Единицы измерения срока действия (день, месяц, неделя, год), а также принцип учета срока действия: с первого посещения или с момента продажи.
4. Укажите, будет ли возможна Заморозка абонемента.
5. Отметьте галочку, если хотите Разрешить продажу абонемента без кода. Вы сможете создавать абонементы, при продаже которых не нужно присваивать им код. Такие абонементы могут быть использованы, только если при продаже был указан клиент.
6. Вы можете пересчитывать стоимость услуги в зависимости от стоимости абонемента. Как правило, она оказывается ниже, чем в прайсе, и это нужно учитывать, например, при расчете зарплаты. Корректировка стоимости проходит отдельной транзакцией лояльности.
Важно
С данной опцией можно добавить в абонемент только одну услугу!
7. Разрешите или запретите редактирование абонемента. Можно разрешить редактирование во всех филиалах или только в филиале продажи. Доступно редактирование как баланса услуг, так и срока действия абонемента.
Важно
Менять состав услуг в абонементе нельзя!
8. Выберите Филиалы, в которых будет действовать абонемент.
Важно
Нужно указать клиента в окне визита при продаже таких абонементов.
9. Кликните Сохранить.
Вкладка Услуги
В YCLIENTS доступно создание абонементов как для конкретного вида услуг, так и c общим количеством посещений для разных услуг. Чтобы задать настройки, перейдите на вкладку Услуги.
1. При создании типа абонемента для отдельного вида услуг в выпадающем списке Баланс абонемента выберите Раздельный, для создания типа абонемента c общим количеством посещений для различных услуг выберите Общий.
2. Выберите Категорию услуг и Услугу, на которую будет распространяться абонемент.
3. Определите число услуг, которые включены в абонемент.
4. Для добавления в абонемент услуг нажмите на кнопку .
Использование абонементов
Тип абонемента невозможно удалить или изменить задним числом, если абонементы данного типа были кому-то проданы.
Отсчет времени, выбранного при настройке, начинается с момента нажатия кнопки Оплатить при первом использовании абонемента.
Когда абонементы созданы, они отобразятся в филиалах в разделе Склад – Товары: будут созданы соответствующие товары и категория товаров Абонементы. Абонементы можно будет продавать клиентам (подробности в статье Продажа абонементов), а проданные сертификаты можно использовать в качестве оплаты (Оплата услуг абонементом).